中天建設集團有限公司(簡稱中天集團)是一家以房屋建造、房產開發、交通路橋、新材料開發為主要經營業務,具有鮮明特色的現代大型企業集團。是全國質量管理獎單位、全國文明單位、全國500強大型企業、全國50強民營企業、中國十大慈善企業。企業現有注冊資本3億元,年經營規模超100億元。下屬近二十家區域公司或事業部,幾十余家分公司,從2000年開始進入全國最大企業500強行列;2003年進入全國最大民營企業50強。


二、 信息(xi)化動因
中(zhong)天建設(she)“房(fang)屋建筑(zhu)”為總承(cheng)包特(te)級(ji)資(zi)質(zhi),面臨施工總承(cheng)包企業(ye)特(te)質(zhi)資(zi)質(zhi)標準信息化(hua)考(kao)評(ping)。另外中(zhong)天建設(she)近年來跨地域(yu)、跨行業(ye)發(fa)(fa)展迅速,房(fang)屋工程(cheng)建設(she)方(fang)面形成了以杭州、上海、北京等城市為中(zhong)心(xin)的(de)區域(yu)市場,其他業(ye)務(wu)(wu)涉及交通路橋板塊、裝飾、安裝、鋼結(jie)構、幕墻、消防(fang)、設(she)計(ji)、房(fang)地產開發(fa)(fa)等板塊。由于業(ye)務(wu)(wu)架構的(de)復雜性,在經營(ying)理(li)財、籌資(zi)決策和投資(zi)決策的(de)難度與日(ri)俱增。
為防止成(cheng)(cheng)員企(qi)業偏(pian)離集團(tuan)的(de)(de)核心戰略而(er)依照自(zi)身(shen)偏(pian)好(hao)理財(cai)(cai),避免(mian)成(cheng)(cheng)員企(qi)業以(yi)自(zi)身(shen)局(ju)部財(cai)(cai)務(wu)(wu)目標最大(da)化取代集團(tuan)整體(ti)(ti)財(cai)(cai)務(wu)(wu)目標的(de)(de)最大(da)化,必須制定統一(yi)的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)戰略、財(cai)(cai)務(wu)(wu)政策與財(cai)(cai)務(wu)(wu)制度,引導和規范各成(cheng)(cheng)員企(qi)業財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理的(de)(de)全過程。
因此(ci)(ci),中天建(jian)設(she)希望(wang)通過信息(xi)化的(de)手(shou)段有效(xiao)支(zhi)持管理(li)模式(shi)的(de)變革(ge),改造并整合公(gong)司(si)的(de)信息(xi)資源(yuan)(yuan),使其成為(wei)真(zhen)正意義上(shang)的(de)戰略(lve)資源(yuan)(yuan),提升企(qi)業(ye)的(de)核心競(jing)爭力,并以此(ci)(ci)信息(xi)資源(yuan)(yuan)為(wei)基礎為(wei)公(gong)司(si)高(gao)層決(jue)策提供(gong)強大的(de)支(zhi)持,建(jian)立競(jing)爭優勢(shi),以保證集團(tuan)戰略(lve)管理(li)目標的(de)實現。
三、 信(xin)息(xi)化目標及(ji)實施策(ce)略
中天集團希望通過ERP系統的應用實現企業會計核算的信息化、網絡化、集中化,財務管理(資金管理)的實時高效,財務業務一體化,真正實現集團的決策與管理目標。加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本。通過完整的集團財務管理解決方案,實現集團核算管理、資金統一管理、項目經濟責任賬管理、集團報表及合并報表處理、納稅管理、集團財務監控等集團財務管理業務。
根據業務發展和戰略調整的需要,中天建設目前正在統一規劃和實施全面的企業管理信息系統,根據總體規劃、分步實施的原則,集團將先后建成包括集團財務管理、集團管理系統、人力資源管理系統、知識管理系統(含商業智能分析)、辦公自動化系統(OA)、工程管理系統,并以項目經濟責任制為主線,完成了各系統的需求確定和整理,同時整個企業管理信息系統所需要的硬件平臺已搭建部署完成。
四、 信息化(hua)推進(jin)情況及實施成(cheng)果(guo)
第(di)一(yi)階段:2006年4月(yue)-2006年7月
項(xiang)目第一期的實施從2006年4月(yue)項目啟動(dong),試(shi)點單位在7月底的成功上線,并且穩定運行了(le)近3個(ge)月(yue)。成果:
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建立(li)了(le)集團基礎(chu)資料(liao)編碼規則,對于集團基礎(chu)資料(liao)的(de)管理實現了(le)規范與統一;
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統一了(le)會計核算制(zhi)度,建(jian)立了(le)以集團(tuan)(tuan)為指(zhi)引(yin),各區域分散管理的(de)財務集中(zhong)核算體系(xi),為集團(tuan)(tuan)報告平臺的(de)實施奠(dian)定基礎(chu);
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規范了財務核(he)算流程,統(tong)一了項目經(jing)濟責任(ren)帳核(he)算體系(xi),給財務工(gong)作提供了極大的便(bian)利;
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對企業經營管(guan)理(li)運作(zuo)數(shu)據(ju)進行了集(ji)中管(guan)理(li),對日后基于數(shu)據(ju)倉庫的任(ren)何報表(biao)分析提供(gong)了便利;
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培養了一批既懂業(ye)務又懂計算(suan)機、信(xin)(xin)息化建設(she)的(de)復合人(ren)才,為(wei)中天集團信(xin)(xin)息化建設(she)隊伍添(tian)磚加瓦;
第二階段(duan):2006年(nian)9月10日 -2006年9月25日
項目EAS系統從5.1beta版本升級到EAS5.1.2版本,基于中天項目需求與問題反饋的基礎上對標準產品做了開發并成(cheng)功升級。 實現目標:
完善(shan)EAS財務系統在中(zhong)天的應用,解決初始化數據外(wai)部導入功能(neng),為(wei)中(zhong)天后面推(tui)廣(guang)單位上線打下堅(jian)實的基礎。
第三階段:2006年9月(yue)-2007年10月
項(xiang)目在(zai)第一期上(shang)線公司財務信息(xi)(xi)化(hua)進行內部(bu)驗收基(ji)礎上(shang),確定了是否滿足(zu)中(zhong)(zhong)天(tian)現行管理需求并出具中(zhong)(zhong)天(tian)集團(tuan)(tuan)財務信息(xi)(xi)化(hua)管理制度(du),實施總體(ti)上(shang)線計劃(hua)。實現目標:按照金蝶(die)實施方法論(lun),分布實施,逐步實現集團(tuan)(tuan)財務一體(ti)化(hua)。
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完(wan)成本部(bu)、一(yi)建(jian)、三(san)建(jian)、裝飾分公(gong)(gong)司(si)、市政(zheng)分公(gong)(gong)司(si)財務信息化(hua)進(jin)行推(tui)廣及上線工作;
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完(wan)成對(dui)四建(jian)、五建(jian)財務信息化進(jin)行推廣(guang)及上線工作;
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完成固定資產(chan)模塊、合并報表、稅單(dan)(dan)上線(xian)測(ce)試工作、相關區(qu)域公司固定資產(chan)模塊、稅單(dan)(dan)管理模塊上線(xian);
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完成六建(jian)、七建(jian)財務信息化(hua)進(jin)行(xing)推廣及上線工作(zuo);
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完(wan)成(cheng)直屬分(fen)公司(si)(si)進行(xing)財務信息(xi)化推(tui)廣,主要包括以下(xia)分(fen)公司(si)(si):山東分(fen)公司(si)(si)、東北分(fen)公司(si)(si)、天津分(fen)公司(si)(si)、西南分(fen)公司(si)(si);
第(di)四階段:2007年7月10日 -2007年8月19日
為了(le)滿(man)足中天EASPORTAL與業(ye)務中(zhong)心(xin)組件分離(li)的(de)(de)需(xu)(xu)求,進一步完善(shan)系(xi)(xi)統(tong)以及(ji)解(jie)決在實際業(ye)務應用中(zhong)存在的(de)(de)功(gong)能需(xu)(xu)求問題,財務系(xi)(xi)統(tong)從EAS521升級到(dao)EAS530。完(wan)成目標:
在經過(guo)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)測試、升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)準備(bei)、正式升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)、升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)交付各階段嚴格執(zhi)行下,順(shun)利完成EAS530升級(ji)目(mu)標。
第(di)五(wu)階段:2008年9月(yue) -2008年10月
為(wei)了(le)實現(xian)中(zhong)天工程項(xiang)目(mu)成(cheng)本(ben)控制,在中(zhong)天項(xiang)目(mu)和金蝶項(xiang)目(mu)組雙方(fang)協商后,實施預算管(guan)理系(xi)統(tong),對工程項(xiang)目(mu)的成(cheng)本(ben)實現(xian)控制。完成(cheng)目(mu)標:
在經過3個(ge)月的工程項目成本預(yu)算系統全面推廣,目預(yu)算系統全面上線。
第六(liu)階段:2008年9月 -2008年10月
集團財務信息(xi)化系統項目驗收(shou)(shou)。完(wan)成(cheng)目標(biao):順利通過驗收(shou)(shou)