企業簡介

南(nan)京金(jin)陵飯店集團(tuan)有限公司于(yu)2002年(nian)10月經省政府(fu)批準(zhun)成立，公司以酒店(dian)(dian)連鎖經營管理(li)為(wei)核心(xin)業(ye)務，連鎖酒店(dian)(dian)、推動旅(lv)行社(she)、高檔(dang)商業(ye)、房地產(chan)、裝(zhuang)飾機(ji)電工程(cheng)、廣(guang)告印刷等(deng)相關產(chan)業(ye)建設，并逐步涉足資(zi)本(ben)市(shi)場(chang)、科技(ji)開發、生物工程(cheng)、醫藥(yao)等(deng)高新技(ji)術領域，2005年金陵旗幟下的全國高中檔連(lian)鎖(suo)酒店拓展至45家，吸收(shou)從業人員約3萬人，成為位(wei)居全國(guo)旅游業(ye)前(qian)列的知名品牌連鎖集團(tuan)。

金陵飯店的(de)發展目標(biao)是，以(yi)發展為中心，以(yi)創(chuang)新為動力，以(yi)“金陵”品牌為依托，構筑資本運作平臺，將金陵飯店集(ji)團(tuan)(tuan)建設(she)成為江(jiang)蘇省(sheng)(sheng)具有國(guo)際影響力的(de)、跨地區、多(duo)領域(yu)連鎖發展的(de)大(da)型旅(lv)游(you)(you)集(ji)團(tuan)(tuan)，為促進江(jiang)蘇省(sheng)(sheng)旅(lv)游(you)(you)經濟增(zeng)長、建設(she)旅(lv)游(you)(you)大(da)省(sheng)(sheng)的(de)宏(hong)偉目標(biao)做出貢(gong)獻。

信息化動因

金陵(ling)飯店集(ji)團(tuan)(tuan)已經發(fa)展(zhan)成(cheng)為了一家國(guo)際影響力的、跨地區、多(duo)領域連鎖發(fa)展(zhan)的大(da)型(xing)旅(lv)游集(ji)團(tuan)(tuan)。在(zai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)保持高速發(fa)展(zhan)，企(qi)(qi)(qi)業(ye)規模(mo)不斷(duan)擴大(da)的情況下，研究企(qi)(qi)(qi)業(ye)集(ji)團(tuan)(tuan)財務(wu)的戰略(lve)管(guan)(guan)理(li)，更好的為企(qi)(qi)(qi)業(ye)的戰略(lve)管(guan)(guan)理(li)服務(wu)就顯得(de)尤為重要。集(ji)團(tuan)(tuan)的成(cheng)立只是一個(ge)階段的開始(shi)，擺(bai)在(zai)金陵(ling)飯店集(ji)團(tuan)(tuan)面(mian)前的是一系列(lie)管(guan)(guan)理(li)挑戰：

成立集團后，集團總(zong)部與(yu)分子公司之間(jian)業(ye)務(wu)范疇的(de)(de)集權與(yu)分權成為重要的(de)(de)管理難(nan)點；

企業拓展(zhan)到南京(jing)以外，經營半徑越(yue)來(lai)(lai)越(yue)大(da)，溝通成(cheng)本越(yue)來(lai)(lai)越(yue)高，管理難(nan)度(du)也越(yue)來(lai)(lai)越(yue)大(da)；

集(ji)團(tuan)難于監(jian)控經營(ying)(ying)，缺(que)乏事前、事中的嚴格監(jian)督(du)。集(ji)團(tuan)很多時(shi)候(hou)得到(dao)的都(dou)是事后(hou)的信息(xi)反饋，不利(li)于對經營(ying)(ying)中出現的問(wen)題及時(shi)發現和(he)解決；

集團最重要(yao)的資(zi)源資(zi)金非(fei)集中管理，資(zi)金存量不(bu)夠準確，整體(ti)使用效率(lv)不(bu)高；

集(ji)團(tuan)經營信息越來越繁雜和分散，難于收(shou)集(ji)和利用(yong)，對集(ji)團(tuan)整體的經營狀(zhuang)況缺乏集(ji)成的、準確的數據反映(ying)，難以為集(ji)團(tuan)戰略的科學(xue)決策支持(chi)提供依據。

信息(xi)化(hua)歷程

金(jin)陵信息化整體架(jia)構圖(tu)

1、集團(tuan)只設立一個數據中心，實現數據大集中

所有金陵下屬企業的業務都在這個數據中心處(chu)理(li)，公(gong)司間的業務管理(li)通過(guo)嚴密的權限來約(yue)束，這樣既可(ke)以滿足集團(tuan)直(zhi)接查詢(xun)各分子公(gong)司賬(zhang)務數據的需要，也(ye)可(ke)以保(bao)證公(gong)司業務的獨立開展。

2、集團統一的會計政策

集團定義統一的會計政策，包括(kuo)會計科目、核算項(xiang)目、現金流量表(biao)項(xiang)目等。

3、集中核算先行

先實(shi)施(shi)總賬、現金管理、報(bao)表合并(bing)及報(bao)表系(xi)統(tong)，等產(chan)品成功應用后再實(shi)施(shi)資金管理系(xi)統(tong)。

4、在金蝶BOS上建立統一和規范的業務系統接口

金蝶EAS國內獨有的跨平臺、跨數據庫的BOS平臺保證了接口數據的傳遞，大大降低先前異構系統整合的風險，在低成本整合異構系統的同時保證了信息集成的效果。

典型應用

l 三統一（統一會計科目體系、統一會計核算流程、統一核算制度）集團財務管理模式正式確立；

l 核算日常業務流程整理完成，基于工作流驅動模式下日常核算處理流程建立，為其它管理流程固化奠定了基礎；

l 建立了以成本中心為核心管理報表出具，對各個成本中心進行預算與實際值月度比較分析，同時將過往數據也以往期預算進行管理，實現過往數據與現在實際數的比較；

l 建立單位個別報表、管理報表、股份級及集團級的合并報表等財務報告管理體系。

應用效果

l 確立了三(san)統一（科目體系、核算流程、核算制度）的(de)集(ji)團財務(wu)管理模式，為(wei)集(ji)團統一決策、實(shi)現企業(ye)戰略目標(biao)奠定了堅實(shi)的(de)信息基礎(chu)；

l 規范了財(cai)務核算和(he)財(cai)務控(kong)制流程，為(wei)實現過(guo)程管(guan)理、規范員(yuan)工(gong)行為(wei)、提升(sheng)內部審計質量提供了技術手段；

l 建(jian)立(li)了以成本中心為核(he)(he)心的(de)財(cai)務管(guan)理報(bao)表體系(xi)，對于分析、評價、考核(he)(he)經營業績提供了決策依(yi)據；

l 建立了(le)以多(duo)組織架(jia)構為(wei)基礎(chu)的合并財(cai)務(wu)報(bao)表體系，提升了(le)財(cai)務(wu)信息(xi)的廣度(du)和深度(du)，為(wei)管理層決(jue)策和控制提供(gong)了(le)集(ji)成統一的信息(xi)；

l 搭建了(le)適于(yu)多組(zu)織、跨地域、多元業務模式的財(cai)務管理(li)框(kuang)架和流程平臺(tai)，為(wei)金陵飯(fan)店的持續(xu)發展提(ti)供技術支(zhi)撐(cheng)和制度支(zhi)持；

l 通過(guo)金蝶EAS工作流程管理(li)(li)、協同平臺(tai)最終滿足了費用(yong)申請、借款申請和(he)費用(yong)報銷之間(jian)的關(guan)聯生成，對業務(wu)流程進行(xing)自動的控制和(he)處理(li)(li)，實現(xian)經營的“推式管理(li)(li)”，提高企業業務(wu)處理(li)(li)的規范性和(he)靈活性。

企業感言

“我們通過金(jin)蝶EAS系(xi)統實(shi)(shi)現了對(dui)所有(you)下(xia)屬企業賬目(mu)的實(shi)(shi)時監(jian)督，可(ke)以隨時查詢我(wo)們的銷售業務。比如說動態預算管(guan)理(li)，我(wo)們可(ke)以做到事(shi)前管(guan)理(li)，而不(bu)是(shi)以前財務的事(shi)后的管(guan)理(li)。還(huan)有(you)一個基于(yu)集(ji)(ji)團(tuan)集(ji)(ji)中式管(guan)理(li)的架構(gou)，可(ke)以形成集(ji)(ji)成管(guan)理(li)，還(huan)有(you)提高使用效率，特別是(shi)對(dui)資金的安全性，我(wo)覺得(de)這(zhe)一種監(jian)督實(shi)(shi)施(shi)得(de)更加地有(you)效。”